Онлайн-кассы. Назначение и эксплуатация

Основная функция онлайн-кассы – формировать документальное подтверждение об оплате товара или услуге, но в отличие от обычного кассового аппарата, все данные о платежах  поступают в Налоговую службу.

Все произведенные торговые операции моментально поступают в базу ОФД, который не только пересылает данные в налоговые органы, но и сохраняет информацию, а также отправляет электронный чек покупателю.

Для кого обязательно использование онлайн-касс

После 01.07.2018.  онлайн-кассы обязательны для предприятий оптовой и розничной торговли, автозаправочных станций, предприятий общепита, интернет-магазинов, предприятий оказывающие услуги. Онлайн-касса для штрафстоянки также будет обязательна.

Не применять новые кассовые аппараты могут религиозные организации, арендодатели-собственники жилья, кондукторы, работающие в общественном транспорте, кредитные организации, школьные комбинаты питания, а также индивидуальные предприниматели, занимающиеся следующими видами деятельности: ремонт обуви, продажа прохладительных напитков из цистерн, продажа мороженого.

Преимущества

Применение онлайн-касс имеет ряд преимуществ:

• снижение количества проверок налоговых органов;
• снижение расходов на обслуживание кассового аппарата;
• уменьшение кассовой отчетности;
• быстрая электронная регистрация и перерегистрация  онлайн-кассы;
• удобный контроль выручки;
• дополнительные возможности и сервисы;
• возможность собирать и проводить анализ информации;
• наличие электронного чека, который невозможно потерять.

Итак, онлайн-кассы – это довольно положительное изменение, которое удобно не только государственным органам, но и предпринимателям.

Штрафы

Часто перемены воспринимаются негативно. Покупать онлайн-кассы или переоборудовать их, предприниматели будут за свой счет, но сделать это необходимо, если вы хотите избежать штрафных санкций.

Немаленькие штрафы придется заплатить субъектам предпринимательской деятельности за нарушения связанные с применением онлайн-касс. Если предприниматель занимается торговлей без онлайн-кассы, он лишится от 25% до 50% продаж. Собственник ООО может быть оштрафован до 100 процентов продаж. За неотправленный покупателю электронный чек, возможен штраф от 10000 руб.

К тем, кто допустит повторное нарушение, меры будут применяться еще более серьезные.