Онлайн-касса
В наше время купить онлайн-кассу для ИП не составляет труда. Основная их функция такая же, как в стандартном аппарате — покупатель покупает подтверждение (чек) о проделанной покупке. Но они также выполняют еще одну задачу — передача в налоговую данных при помощи оператора фискального аппарата. То есть инспектора сразу получают информацию о продаже или возвращении продукции.
Преимущества
Онлайн-кассы имеют такие преимущества:
- Прозрачность системы — создается единая автоматизированная система выручки, а также контроль предпринимательской деятельности. Незаконные обороты сведутся к мизеру, расчеты станут прозрачными, в государственный бюджет увеличатся поступления.
- Уменьшение налоговых проверок — в финансовую налоговую службу постоянно поступать необходимые данные, нарушения можно будет выявить даже без посещения организации.
- Контроль над бизнесом происходит удаленно — возможно корректировка работы и ее полный контроль. Особенно это удобно фирмам, у которых высокий товарооборот.
- Настройка системы происходит онлайн — регистрация на сайте налоговой службы происходит удаленно. За небольшую плату будет подключена электронная подпись. Приносить аппарат не понадобится, достаточно подать онлайн-заявку.
- Фискальные накопители будут дольше использоваться — срок службы до трех лет.
- Отчеты создаются автоматически — они не только самостоятельно формируются, но и отправляются в налоговую службу.
- Учет товар происходит гораздо проще — отправляется запрос в ОФД и получить протокол обмена информацией. Доступ к серверу откроется.
- Упрощенный процесс покупки — на чеках планируют вести QR-код. Благодаря им можно зайти на сайт ОФД и проверить правильность документа.
- Товар можно будет вернуть, даже если чек утерян — все сведения сохраняются в фискальном накопителе. Они оттуда не удаляются, поменять также не возможно.
Как пользоваться
Принцип работы онлайн-кассы:
- продавец должен сосчитать общую сумму покупку, вывести итог, получить денежную сумму от покупателя;
- ввести ее в кассу;
- происходит распечатывание чека, который следует отдать потребителю;
- если клиент просит, то формируется еще один чек в электронном виде.
Для того, чтобы начать пользоваться устройством необходимо:
- приобрести агрегат, который включен в официальный реестр и разрешен к использованию;
- заключить договор с оператором фискальной информации;
- зарегистрировать модель в финансовой налоговой службе;
- настроить аппарат и подключить к интернету.